自年起，各行各业，包括律师界，纷纷加速向数字化办公转型，探索更加灵活高效的工作模式。这一趋势不仅显著提升了时间与空间的灵活性，还极大地降低了运营成本。特别是国务院发布的《“十四五”数字经济发展规划》，进一步推动了全社会各行业的数字化转型浪潮。

然而，与众多行业相比，律师行业的数字化进程显得相对滞后。据一项市场调查显示，当前约85%的律师事务所尚未建立办公自动化（OA）系统，尚处于数字化转型的门外；而剩余的15%虽然已引入OA系统，甚至部分还建立了企业资源规划（ERP）系统和软件即服务（SaaS）平台，但整体上仍处于数字化转型的初级阶段。

这种数字化差距导致法律服务供需双方之间的鸿沟日益扩大，迫使律师事务所必须加快步伐，迎头赶上，以满足企业客户日益增长的数字化需求。

行业面临的挑战

律师行业，作为以严谨著称的法律服务提供者，其传统运营模式深受“白纸黑字”和“证据确凿”观念的影响，从而面临一系列挑战：

外出盖章难、流程复杂

律师在外出办案经常会需要到用印签章，就需要来回进行往返路程，整个过程非常麻烦，且异地办公时需要涉及到实体盖章的话，还需要将案件资料进行来回邮件，中间流程费时费力，而往往律师对于时效性要求较高，故在线下签署容易因为外部环境而影响到整个案件。

假冒代签安全风险高

纸质法律文件在传输、邮寄过程中易泄漏、丢失；线下开具文书，虚开律师函、伪造律师印章难以规避；文件的签发、签收难以确认真实身份。

日常业务文件繁多、签署量大

律所日常业务涉及“民事、劳动纠纷、知识产权、金融、房地产、刑事、投资、行政诉讼以及企业法律顾问等”多种法律服务类型的文件和材料，大多都有既定格式，签字盖章需求量大，时效、规范性难以保障。

印章管理、档案管理不便

律所的各分所印章使用、管理不便，风险难控制。多枚印章由同一人管理，违背印章分散管理原则，管理员权限过大、缺乏监督，容易出现借用职位之便私盖、私借印章的风险。

同时印章使用记录不全，无法核实印章使用情况。而废旧的公章同样需遵守公司内部印章管理制度的规定，当废章销毁不当时，容易被他人进行伪造，或者出现用假章签订合同的情况，给公司带来经济损失。

此外律所各类案件材料繁多，线下分类管理及重要法律文件和证据留存至关重要，档案存管成本高，当需要进行调阅时，调阅难度大。

纸质、打印成本高

律所在有些金融场景下大规模签署、发送律师函带来的大量工作量和成本增加，需要打印几百张甚至上千张纸质律师函，还需要对应不同的用户分别寄送，在对接的整个流程的成本颇高，也耗费了一定的精力。

爱签的解决之道

电子签章技术作为律所数字化基础设施的重要组成部分，不仅优化了内部管理流程，也提升了律师的办案效率。爱签提供的区块链电子签章系统，集成了身份认证、电子签章、印章管理、数据存证等功能，有效解决了律所管理和律师执业中的痛点。

该系统支持与企业