优化流程防控结合有效防范新兴业务运营

  甘肃公司根据新兴业务的特征,制定了适合其发展的内控规范,并通过线上审核、线下检查以及项目全流程管控等多种方式,确保省内各新兴业务发展单元按照市场化规律良性发展的同时,有效防范各类运营风险。

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统一并优化内控流程

  甘肃公司充分借鉴系统内成熟新兴业务发展单位的内控管理办法,并结合市州新兴业务的组织结构特点和业务特点,设计全省统一的业务流程,编制完成内控分册,配套标准表单模板和操作规范指南,力促新兴业务良性发展。同时,在MSS系统中对新兴业务单元的人力、财辅、合同和采购流程进行了优化配置,彻底改变了过去较为松散的管理状态,使得新兴业务所有发展单元的的核心业务流程可见、可控。

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  线上审核与线下检查相结合,力促新兴业务良性发展

  甘肃公司遴选具有多年新兴业务管理经验的管控专家嵌入到全省的合同和采购流程中,对业务的规范性进行线上审核,有效规避业务流程中的法律、采购、税务、业务外包和财务等各类风险。同时,每年至少三个轮次对新兴业务的规范管控进行现场检查和督导,检查的内容包括分公司的印章、档案、合同、采购、供应商管理、业务外包、用工和项目管理等基础管理及核心业务等流程,发现问题后及时指出,并协助纠正和改进。

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  全面培训、重点赋能,提升新兴业务综合人员的管控技能

  规范管理的能力是防范业务风险的基础。甘肃公司常年在全省范围内,进行多次规范运营和风险防范的全面培训,详细介绍公司内控手册以及分公司运营过程须规避中的重要风险点,并派专人去各市州分公司对相关管控人员进行现场培训,体系化讲解内控手册。在流程审核和内控检查时,发现缺陷、问题,及时进行一对一沟通讲解,帮助其在纠正问题、整改缺陷的同时,提升管控技能。

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  实行DICT项目全流程管控,提升管理效率

  甘肃公司上线MSS系统的省端辅助系统,实现DICT业务的商机、合同、实施、列收和回款的全过程管理。对经营单元的整体的收入、回款、列支和应付进行看板管理,实时显示企业经营的健康度。面对DICT业务的拓展、支撑、财务和管理人员有针对性地提供个性化的工作界面,提升其工作质效。

  通过以上举措,甘肃公司大幅提升新兴业务的规范运营能力,在确保新兴业务发展活力的同时,有效防范各类运营风险和廉洁风险,为公司未来发展取得更好的业绩奠定坚实基础。

文字来源:中国电信甘肃公司预览时标签不可点



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